Gabriel Garcia Fdez

En mi empresa, el equipo técnico nos reunimos brevemente (unos 20 - 30 min) después de cada sprint (cada semana) para hacer un poco de retrospectiva sobre la iteración recién finalizada y sacar los puntos a mejorar. En cambio, los compañeros del departamento de contenidos y comercial no tienen esa oportunidad, así que, hace unas semanas decidí ponerle remedio. Convoqué a toda la empresa el viernes por la tarde en una reunión que denominé “Kaizen Starfish Retrospective”. 

Me basé en la técnica de retrospectiva conocida como The Retrospective Starfish (que recibe ese nombre por la “semejanza” con una estrella de mar). Dividimos la pizarra (o el papel) en 5 secciones (Keep Doing, More of, Start Doing, Stop Doing y Less of) tal y como se ve en la siguiente imagen:

Creo que es bastante self-explanatory pero básicamente se trata de crear 5 secciones para determinar qué cosas queremos seguir haciendo, hacer más, empezar a hacer, dejar de hacer o hacer menos. 

Lo primero que hice fue explicar al equipo el concepto de Kaizen, mejora contínua, y qué es una retrospectiva. Colgué la plantilla para el Kaizen Starfish Retrospective que creé para la ocasión en la pizarra y repartí post-it’s y bolis a todo el mundo. Rápidamente las ideas y propuestas fueron surgiendo y pegándose en la pizarra (desde problemáticas relativamente serias a ideas totalmente alocadas). Cuando todos estuvimos satisfechos con la cantidad de propuestas surgidas, teníamos una pizarra llena de papelitos.

Evidentemente no podíamos debatirlas todas, así que decidimos votar cuales de ellas nos importaban más y, de las propuestas para hacer más o empezar a hacer, cuál nos comprometeríamos a cumplir durante el mes siguiente. 

Numeramos los post-it’s y asignamos a cada uno 3 votos que poder repartir de cualquier manera (los 3 votos a una sola propuesta, 2 a una y 1 a otra o 1 voto a tres de ellas). Para evitar influenciar al resto con los votos, cada participante escribió sus votos en un papelito y, cuando todos habíamos votado, empezó el recuento.

Debo reconocer que, al ser un equipo pequeño, si tienes un par de compañeros un poco troll que dan sus 3 puntos a una de las propuestas alocadas, ésta gana demasiada relevancia en la votación… :P Pero aún y así me pareció un buen ejercicio y una oportunidad para que salieran temas a debatir y mejorar, que de otra forma es difícil que vean la luz. 

¿Qué os ha parecido? ¿Alguna sugerencia de mejora? ¿Alguien que lo haya realizado ya con su equipo? 

Ayer se celebró el evento Games2Lea(r)n en el ESADECREAPOLIS (el parque creatividad de ESADE) al que asistí con mi amigo Sergi Vives. Madrugón un sábado (que valió sin duda la pena) y al coche hasta Sant Cugat del Vallés. El espacio, difícilmente mejorable. Sólo tenéis que ver alguna foto del eGarage de ESADE para daros cuenta. Justo antes de entrar me encontré con Diego y me presentó a Carlos Falo, que pese a movernos círculos muy similares, aún no conocía. :) Nada más entrar al eGarage se respiraba buen rollo y se notaba el gran trabajo de organización por parte de la gente de agilebarcelona. Me encantó la “Red Social 1.0” de la entrada, era la primera vez que lo veía en un evento y la encuentro muy divertida.

El evento se organizaba siguiendo la estructura de Open Space, de los que había oído hablar pero no había tenido la oportunidad de participar en ninguno hasta ayer. Tras la bienvenida y una interesante dinámica inicial para romper el hielo, pronto llenamos el horario y nos distribuimos por las salas. ¡A jugar!

Empecé la jornada con unos juegos sobre comunicación facilitados por Fernando Palomo. Pusimos patas arriba la sala Parchís jugando con las sillas y nos llevamos más de un consejillo e idea que tener en cuenta en el trabajo a partir del lunes. La siguiente sesión fue el juego de las “Flying Carpets” facilitado por Ulrich. Seis personas en una alfombra voladora intentando darle la vuelta sin caer al vacío no es nada fácil pero es… ¡Divertidísimo! Así quedaron las “alfombras mágicas”:

Antes de comer nos fuimos con Carlos y Ariel a impedir que el primero se sentara en nuestras sillas y saltar y comer unos cuantos sugus luego. Los sugus nos despertaron el hambre (algunos estábamos ya en modo Carpanta) así que fuimos a comer al buffet libre de al lado. 

Con el estómago bien lleno, tras una mini retrospectiva en común de cómo había ido la mañana, seguimos nuestra andadura jugona del día con el Hero Plan, un Business Model Canvas gamificado. El tiempo reservado para la sesión no era suficiente para poder aplicarlo correctamente, pero nos llevamos una idea general de cómo funciona para poder aplicarlo en nuestras ideas de negocio con calma. 

Lamentablemente no pude quedarme a la última sesión ni a la retrospectiva final, pero le eché una ojeada al hashtag de twitter luego para ver cómo había ido (la foto de Carlos haciendo un castell con Josep es un fantástico resumen ;-P). 

Concluyendo, un magnífico evento de la mano de los cracks de Agile Barcelona a quienes aprovecho para felicitar por la estupenda organización. Muy buenas charlas, estupendo lugar y ambiente inmejorable. ¡Un placer haber jugado y aprendido con todos vosotros!

P.D.: Necesitamos cafeína en el próximo evento!!! No podía acabar el post sin quejarme ni que sea un poquito…  ;-P